Ingrosso a Prato: guida passo passo per buyer

Cosa si compra a Prato e dove cercarlo

A Prato convivono due mondi. Il primo è quello di tessuti e filati: storicamente il distretto è forte su lana, cardati e tessuti rigenerati, maglieria in pezza e stock di tessuti. Il secondo è l'abbigliamento finito: gli showroom all'ingrosso di pronto moda, dove le collezioni si rinnovano ogni settimana, e i laboratori che confezionano con il vostro marchio. La maggior parte degli showroom si trova nelle zone industriali del Macrolotto, mentre le fabbriche sono sparse in tutto il distretto e nei comuni vicini. Molte aziende lavorano solo con partita IVA e non vendono al dettaglio, e diversi showroom ricevono solo su appuntamento. Il primo passo è quindi capire cosa vi serve: merce pronta a magazzino, tessuto per la vostra produzione o confezione sui vostri cartamodelli. Da questo dipendono percorso, budget e tempi.

Passo 1. Il brief: assortimento, budget e quantità

Un buon brief fa risparmiare giorni. Indicate le categorie (abiti, maglieria, capispalla, accessori), la fascia di prezzo, la scala taglie, la stagione e i tempi di consegna desiderati. Aggiungete il budget complessivo e una stima delle quantità per articolo: i grossisti calcolano il minimo in modo diverso, a volte una serie di taglie completa, a volte un certo numero di pezzi per modello. Allegate esempi concreti: foto, link, modelli della concorrenza che da voi vendono bene. Segnalate a parte i requisiti del vostro mercato: etichette nella lingua richiesta, composizione, imballo per marketplace. Con un brief così selezioniamo in anticipo i fornitori dalla nostra rete di oltre 300 produttori verificati e prepariamo un itinerario di uno o più giorni.

Passo 2. Merce pronta o produzione su ordine

La merce pronta dello showroom conviene quando conta la velocità: scegliete modelli già confezionati e potete spedirli nel giro di pochi giorni. Il limite è che gli stessi modelli sono disponibili anche ad altri acquirenti, e composizione e origine del tessuto vanno verificate articolo per articolo. La produzione su ordine richiede più tempo: campioni, approvazione del tessuto, confezione della partita. In cambio avete il vostro modello, la vostra etichetta e il controllo sulla qualità. Molti nostri clienti combinano le due strade: coprono la stagione con merce pronta e fanno produrre in piccoli lotti i modelli chiave. Se state testando un mercato, partite dalla merce pronta con volumi contenuti e passate alla produzione quando vedete quali modelli vendono.

Passo 3. Prezzo, minimo d'ordine e pagamento

I prezzi all'ingrosso a Prato sono di norma IVA esclusa, e il costo finale dipende da quantità, tessuto e tempi. In fabbrica il prezzo unitario scende sensibilmente con l'aumentare della partita, quindi chiedete un preventivo su due o tre quantità. Verificate cosa è incluso: etichette, buste, grucce, imballo in cartoni. Per i nuovi clienti la condizione tipica è il pagamento anticipato con bonifico; in produzione spesso si versa un acconto e il saldo prima della spedizione. Trattare in italiano e conoscere i prezzi locali fa una differenza concreta: nella nostra esperienza, lavorare direttamente con la fabbrica senza una catena di intermediari consente di solito un risparmio del 15-30%. Mettete ogni accordo per iscritto in proforma o ordine, con modelli, colori, taglie e data di consegna.

Passo 4. Controllo qualità prima della spedizione

L'errore più costoso nell'ingrosso è scoprire i difetti nel vostro magazzino. Per questo la merce si controlla prima del saldo e prima della spedizione. Sulla merce pronta si verificano cuciture, rifiniture, corrispondenza delle misure con la tabella, colore e composizione in etichetta. In produzione i controlli sono tre: prima dell'avvio (tessuto e campione), durante la confezione e prima della spedizione. Per ogni controllo vi inviamo un report con foto, video e misure, e discutiamo i difetti con la fabbrica in italiano: rilavorazione, sostituzione o sconto. Concordate in anticipo le tolleranze ammesse, altrimenti dopo la spedizione non avrete basi per contestare.

Passo 5. Imballo, documenti e spedizione

Una volta accettata la partita, la merce viene consolidata: gli ordini dei diversi fornitori confluiscono in un unico magazzino, vengono ricontati, imballati e i cartoni etichettati. Per l'export fuori dall'UE servono fattura, packing list e dichiarazione di esportazione, presentata da un rappresentante doganale; se necessario si aggiunge il certificato di origine. Il mezzo si sceglie in base a tempi e budget: aereo, nave, camion o corriere espresso. Dazi e tasse nel paese di destinazione dipendono dal codice doganale (HS) e dalle regole locali, quindi è meglio verificare le aliquote aggiornate con uno spedizioniere doganale. Prepariamo i documenti, confrontiamo colli e pezzi con la fattura, fotografiamo i cartoni chiusi e vi inviamo i numeri di tracking di ogni spedizione.

Di persona o a distanza

Non è necessario venire a Prato. Molti clienti comprano in videochiamata: andiamo nello showroom o in fabbrica e vi mostriamo la merce in diretta su WhatsApp, Telegram, Viber o WeChat. Vedete il tessuto da vicino, chiedete le misure, discutete il prezzo e bloccate subito i modelli. La prima sessione di live shopping è inclusa nei nostri servizi. Se preferite venire, vi accogliamo in aeroporto, organizziamo il giro di fabbriche e showroom e facciamo da interpreti durante le trattative. La commissione dell'agente è del 10% sugli ordini fino a 2.000 euro, del 9% oltre 2.000 euro e del 7% oltre 5.000 euro, con un ordine minimo di 500 euro.

Prima del vostro primo acquisto a Prato

• Preparate un brief: categorie, stagione, scala taglie, budget
• Decidete se vi serve merce pronta, tessuto o produzione su ordine
• Tenete pronti i dati aziendali: molti grossisti vendono solo a partite IVA
• Chiedete prezzi su due o tre quantità e cosa includono
• Fissate modelli, colori, taglie e tempi nella proforma
• Prevedete il controllo qualità prima del saldo
• Verificate con uno spedizioniere i dazi del vostro paese per codice HS